Muitas vezes, esses documentos precisam ser arquivados por longo tempo e consultados freqüentemente, o que sempre gera custos adicionais de armazenamento, horas de pesquisa e guarda, além do elevado número de cópias, para possibilitar que o documento seja analisado por mais de uma pessoa.A perda de um documento pode causar prejuízos que vão além do simples papel.
Digitalização – GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) reduz custos ao longo do tempo, garantindo maior agilidade na consulta e segurança na preservação de seus documentos. O acervo histórico e documentos do dia-a-dia serão convertidos para o meio digital. Todas as imagens passam por um tratamento especial garantindo a sua qualidade.
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Livros Encadernados
Trabalhamos com equipamentos especiais para a digitaliação de livros encadernados, os quais mantém a integridade física do livro a ser digitalizado. Dispomos de processos específicos para cartórios, desde o levantamento até a indexação pelo tipo e quantidade de campos que o cliente desejar. Já realizamos mais de 7.000.000 milhões de digitalizações de cartórios, entre fichas (firmas, indicadores,etc) livros, normais (escrituras, procurações, protestos, caixa, titulos e documentos, etc), livros de transcrições maiores que tamanho A3. Ou seja; temos vasta experiência em digitalizações para cartórios seguindo os provimentos de cada tipo de serventia. |
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Documentos Folha Solta
Com scanner profissionais e alta eficiência no processo de digitalização, nossa equipe está preparada para atender uma grande demanda de serviço. Isso nos torna competitivos em relação ao custo x benefício que sua empresa precisa. Todos os processos são feitos por pessoal especializado, que fará o tratamento das imagens resultantes em imagens com alta definição. Trabalhamos com cronograma definido juntamente com o cliente, propriciando um acompanhamento adequado com o volume de produção e pagamento do tamanho do "bolso" do cliente. |
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Sistema GED e Consultoria
Ofereça condições de sua empresa gerenciar todo o capital intelectual através de nossos sistemas GED. Também desenvolvemos soluções sob medida, que podem ser integradas ao sistema existente de sua empresa, fazendo com que os processos e documentos sejam visualizados de dentro do seu sistema. |
Para efetuar uma boa escolha na implementação de uma tecnologia de GED é preciso considera alguns detalhes importantes:
- Defina seus objetivos, interesses e necessidades;
- Defina os requisitos necessários para seus projetos de curto e longo prazo;
- Estabeleça um consenso entre sua equipe, departamentos e pessoal de sistemas;
- Use as características técnicas para selecionar um sistema;
- Defina a organização dos documentos que entrarão no sistema, qual seu perfil, índices para encontrá-los;
- Veja qual a capacidade de seu fornecedor em lhe proporcionar suporte bem como customizações do produto ao seu negócio;
- Dimensione a rede adequada para o volume de informação que sua empresa irá produzir.
A digitalização de documentos pode envolver qualquer área da empresa que necessite de controle e segurança, como exemplos a seguir:
- Recursos Humanos (cartão de ponto, prontuários, holeriths/contracheques, ficha cadastral, guias, contratos,etc.);
- Jurídica (processos, contratos, fotos, comprovantes, faxes, etc);
- Saúde (prontuários, exames, anamneses, históricos, radiografias, etc.);
- Engenharia (projetos, plantas A0, A1, A2, A3, A4, A5 e fora de formato);
- Transportadoras (conhecimentos de cargas, notas fiscais, contratos, etc.);
- Indústrias (registros de produção, plantas, projetos, controle de qualidade, etc.);
- Ensino (dossiês, contratos, provas, cadastros, históricos, cartões-resposta, etc.);
- Diversos (fotos, slides, livros, cartas, manuais, planilhas, cartões de visita, folders, negativos de fotos, radiografias, formulários contínuos, faxes, correspondências, arquivos, canhotos, cupons, jornais, apostilas, cheques, raiosx, textos, cupom, etc.).
O que você quer que um sistema GED lhe ofereça é:
- Decisões certas e rápidas;
- Qualidade nos procedimentos;
- Acesso rápido as informações;
- Segurança no acesso aos documentos;
- Difusão controlada de documentos.