O SGC - Sistema de Gerenciamento de Cartórios é um sistema moderno que segue o princípio de uso integrado com telas fáceis de serem manuseadas. Transmite segurança e praticidade nas tarefas realizadas no dia a dia de uma empresa. É um sistema cliente/servidor, onde o banco de dados pode ser implantado em plataformas Windows ou Linux (com custo zero de licença)
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Notas
Cadastros de instrumentos de escrituras, procurações, testamentos, etc, utilizando-se do cadastro unificado de participantes e imóveis. Facilidade na confecção dos instrumentos, através de uma mesma tela. Emissão de protocolo dos instrumentos, facilitando o atendimento e controlando os documentos que o participante deverá apresentar. Emissão de orçamento separado utilizando o cálculo de custas de cada estado. Acesso rápido aos instrumentos através da lista de últimos acessos. Vínculos dos instrumentos através do Word. Gerenciamento das imagens dos instrumen-tos e outros documentos necessários. Busca de instrumentos por participantes, imóveis, documentos, etc. Emissão automática das guias de reconhi-mento (Ex: GARE), etiquetas para traslados e livros, etc. Emissão e controle de certidões, desde sua capa de abertura até o recibo de pagamento. Controle de pastas de armazenamento por tipo de documentos. Cadastro de despesas do estabelecimento como exemplo: Luz, Água, Telefone, Material, etc, sendo elas mensais ou não. Geração automática de arquivos de CEP, DOI, CESDI, etc |
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Registro Civil
Controle dos assentos de nascimento, casamento e obito de forma rápida e fácil. Gerador de relatórios e modelos de impressos, onde o próprio usuário poderá confeccionar seus modelos de atos e relatórios. Impressão de certidões em inteiro teor. Digitalização de documentos associados ao sistema. Exporta dados para serem integrados aos órgãos oficiais. Controle de averbações. Acesso aos correios para obtençao de informações de CEP. Controle do Livro "E". Controle de níveis de acesso por tela e usuários. Geração automática do número da matrícula. Controle de caixa e recebimento. Atualizações automáticas via Internet. |
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Firmas
Armazenamento das imagens de assinatura, documentos pessoais e da própria foto do apresentante de forma rápida e individualizada por dispositivo (webcam, scanner, etc). Agilidade no atendimento do balcão para aberturas de firmas, autenticações, reconhecimentos, através de teclas rápidas e alta interatividade com o usuário. Busca fonética para nomes de participantes. Controle automático total de selos usados, através de tipo de serviço, escrevente e data. Gerenciamento de selos usados, danificados, inutilizados através do cadastro de estoque e da distribuição individual por escrevente. Controle automático dos reconhecimentos de firmas por autenticidade com geração de livro verdadeiro. Busca dos reconhecimentos de firmas por autenticidade. Impressão dos reconhecimentos de firmas com substituição automática dos campos. Registro de apresentantes para documentos de terceiros. Controle de caixa para totalização de valores diários e controle de pagamentos a prazo vinculados ao cadastro de clientes. Cadastro e controle completo de sinais públicos com gerenciamento de imagens, envios e recebimentos. Controle total dos processos de reconhecimento de CRV. |
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Financeiro
Livro Diário de receita/despesa, provenientes dos movimentos de Notas/Firmas e dos lançamentos manuais de despesas. Possui um editor de relatórios estilo Word totalmente visual, onde o próprio usuário confecciona seu relatório, assim como a consulta através do bando de dados. Tudo isso de forma fácil e interativa, podendo ser adicionado a qualquer tela do sistema. Através deste editor o usuário poderá criar impressos para as impressoras de texto (matriciais, slip) ou gráficas (laser, jato de tinta). Acesso ao sistema através de senhas individuais, permitindo acesso somente aos módulos específicos de acordo com o cadastro do grupo de usuários. Possui controle interno de auditoria e registro de qualquer atividade feita pelos usuários. Possibilidade de conversão de dados provenientes de outros sistemas de automação; |
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Protesto
Trata-se de um sistema completo, que atende as principais exigências dos cartórios de Protesto com modernidade, alto desempenho, confiabilidade e estabilidade. Apontamento de Títulos; Podendo ser via arquivo CRA onde o sistema verifica inconsistências e irregularidades nos títulos, ou apontamento manual de títulos. Baixa de Títulos Pagos; Leitura e baixa automática utilizando arquivos PB ou CNAB e pagamentos via arquivo SELTEC. Protesto de Títulos; Processo contempla o protesto dos títulos que estão vencendo no dia e o edital em uma única tarefa. Intimações e Edital; Controle de impressão por via, podendo ser com ou sem boleto. Cancelamento de Títulos; Cancelamentos via arquivo, carta de anuência eletrônica ou balcão. Leitura de Arquivos; Leitura de todos os arquivos necessários ao Padrão CRA e IEPTB. Geração de Arquivos; Arquivos de Retorno para associações, CRA, IEPTB. Faturamento das Entidades; Controle de Pagamento dos Apresentantes Relatório detalhado de controle para pagamentos de retirada e cancelamento dos apresentantes conveniados ao CRA. Caixa; Gerando um relatório separado e detalhado sobre todas as operações realizadas no dia, integração com o sistema de Notas, relatórios para recolhimento do TJSP diário, semanal e mensal, controle de movimentação detalhada e/ou agrupado. GED; O Gerenciamento eletrônico de documentos conta com digitalização por código de barras, onde todos os relatórios gerados tais como; termo, ordem, intimação, requerimento, entre outros, podem ser digitalizados de uma só vez. O sistema separa todas as imagens automaticamente efetuando uma leitura automática deste código de barras. Para os relatórios e documentos que não possuem código de barras o sistema possui uma simples forma de digitalização e organização das imagens.Também conta com uma visualização facilitada na tela de títulos e geração automática de imagem de edital sem necessidade de digitalização. |